合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
负责总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总经理工作的打扰；
负责总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
负责总经理例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总经理确定会议安排和有关人员的预约；
进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；
辅助性管理工作：
协助总经理起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；
协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
协助总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
办公室物资管理：
负责总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工作，及时汇报，严格保密；
负责管理总经理室的环境卫生和物品安全；
负责总经理用车的管理，确保安全正常运作。
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