12年行政人事相关工作,8年实际管理工作经验。 主动、负责、工作效率高。优秀的人际沟通能力,善于团队合作。
1、公司内部全面行政事务的处理,以及部门内部的建设工作;
(文件、档案、资料的整理分类归档记录。车辆管理、会议管理、办公设备及相关用品的采购和维护)
2、负责办公室的日常管理工作及拟写、修订公司各项规章制度;
3、公司年会、活动及年度拓展训练的全面组织安排;
4、人员信息、人事档案和员工合同的管理,及各类人事文件的收集整理;
5、员工社会保险、住房公积金及其他福利工作的办理;
6、负责公司各项考勤及员工薪酬的核算工作;
7、人员招聘面试、录用手续,新员工入职培训、离职手续等相关工作。
1、负责公司固定资产、低值易耗品的管理;
2、负责合同、证照、资质及其他公司重要文档的管理;
3、大型会议活动的组织和协调;
4、负责公司车辆及后勤的管理;
5、负责新员工培训,实施员工培训与发展计划;
6、负责管理员工信息资料及各类人事资料,并及时更新维护;
7、负责填报政府部门及公司的各类人事报表;
8、负责制定人员招聘计划、对应聘者进行初步面试、筛选、办理员工招聘、录用、内部调动、解聘、退休和各类保险缴纳的相关手续;
9、负责编制公司每月的工资报表,保证工资发放的及时性和准确性;
10、负责编制、推行和实施各类人事规章制度
行政方面主要工作职责:
1、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,;制定本部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
2、制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订本部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;
3、依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工活动;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
4、监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
5、在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;
6、根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;
7、参考公司行政管理制度,负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行;制定年、季、月度后勤工作计划并监控计划的实施情况;负责内部治安管理,用水、用电管理,及公司办公用车辆的统一调度管理;确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要。
人事方面主要工作职责:
1、负责公司内部机构设置与人员编制管理工作;
2、负责公司人力资源的总体规划和本部门相关规章制度的制定(研究制定公司人力资源管理修改方案和各项规章制度的组织实施,对公司各部门执行人力资源管理制度的情况进行监督检查)
3、负责公司人力资源管理工作(根据人力资源需求计划,组织实施员工招聘,负责公司各部门招聘人员的基本条件审查,并按规定办理聘用手续,负责员工离职、调岗、异动工作。)
4、负责公司薪酬激励体系的建立(建立和完善符合公司规划的员工薪酬制度,并组织实施,建立和完善员工福利、保险制度,并组织实施,制定公司绩效体系办法,并编制部门和个人目标责任状,将目标责任状做为绩效考核标准。)
1、统筹人力资源部各模块工作,配合集团制定和梳理人力资源制度及管理流程;
2、编制年/月度人员招聘计划,组织开展招聘工作,监控招聘全流程的实施;
3、负责岗位规划和任职资格管理,组织开展绩效考核工作,推行绩效考核方案落实和实行;
4、负责员工关系管理及员工培训体系搭建,参与调整和实施公司薪酬福利制度;
5、协助部长处理分院行政事务工作(如5S环境管理,会议室管理,宿舍管理,车辆管理等)
1、负责拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度,推行落实并实施;
3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
5、负责公司的整体企业文化建设;
6、负责管理执行人事相关工作(招聘、薪酬、培训、福利、员工关系等工作);
7、管理公司行政事务工作(资质申报、年检、车辆管理、固定资产管理、外联等事物)。