一、岗位职责:
1负责人事行政相关工作;如:招聘、考勤、入离职手续、员工档案管理。
2、负责日常办公物品的采购发放,固定资产的年度统计,工作服的发放回收。
3、负责日常会议管理、各类通知的书写;
4、负责项目上文件的管理、借阅、归还、整理等工作;
5、负责公司的政府补贴项目申报。
6、与当地政府单位部门对接各项事宜。例如:外来人员报备、配合消防安全检查整改、复工复产资料提交
5、领导交办的其他工作。
行政:
1、负责项目上的办公用品物资采购,入库出库台账制作,每月固定资产盘点工作。
2、对物业资料、业主资料进行立卷归档、移交、查阅管理。
3、撰写各类公告、通知,及时在工作群发布。
4、负责项目每日晨会,月度会议的会议纪要整理,月度工作简报的发布。
5、负责项目上印章管理,做到盖一记一,每月汇总整理电子档抄送给总部行政备份。
6、内部员工差旅费、员工生日、团建费用等行政费用支出报销。
人事:
1、负责招聘以及员工入离职、调动手续办理。
2、社保的缴纳以及台账制作。
3、制作考勤表、工资表。
4、北森系统上管理员工的劳动合同。